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inscription entreprise

Article 1 : Participation

La signature du bon de réservation entraîne l’acceptation des conditions générales de participation.
La prise en compte de votre participation au forum est validée à la réception du bon de réservation et lors de la validation par les équipes de l’Icam par l’envoi d’un email de prise en compte.

Article 2 : Conditions de réservation

Suite à la réception du bon de réservation, il sera émis une facture à J-60 de l’événement (à hauteur du montant total du bon de réservation).
Le paiement sera attendu au plus tard pour le 30 avril 2025. Un avenant pourra être envisagé si des frais annexes sont ajoutés le jour de la manifestation.

Article 3 : Stand et Plan du Forum

Les emplacements sont attribués dans l’ordre de réception des bons de réservation. L’organisateur se réserve le droit de modifier un emplacement de stand, si besoin est, en fonction de l’évolution de la manifestation. L’emplacement du stand attribué à un exposant lui est communiqué au moyen d’un plan à J-45. Il appartient à l’exposant de s’assurer de la conformité du plan avant l’aménagement de son stand. La responsabilité de l’organisateur ne pourrait être engagée s’il apparaît une différence entre les cotes indiquées et les dimensions réelles du stand.
De plus, la participation à des manifestations antérieures ne crée en faveur de l’exposant aucun droit à un emplacement déterminé et ne lui confère aucune priorité dans l’attribution des emplacements. La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Les exposants prennent les emplacements dans l’état où ils les trouvent et doivent les laisser dans le même état. Toute détérioration, notamment aux locaux et installations dans lesquels se tient le Forum causé par un exposant ou par ses installations, matériels ou marchandises est à la charge de cet exposant. L’organisateur détermine le calendrier du montage et de l’installation des stands avant l’ouverture du salon. Il détermine également le calendrier du démontage des stands, de l’enlèvement des matériels, matériaux et produits ainsi que les délais de remise en ordre à l’issue du salon. S’agissant du point particulier du démontage, de l’enlèvement et de la remise en ordre, l’organisateur peut faire procéder, aux frais et aux risques de l’exposant, les opérations qui n’ont pas été réalisées par l’exposant dans les délais fixés.

Article 4 : Droit à l’image

Dans le cadre du forum, nous pouvons être amenés à photographier ou filmer les représentants de votre société. Les images et discours pris ne pourront en aucun cas être dénaturés, ni détournés de leur contexte, par un montage ou par tout autre procédé. L’utilisation de ces images se fera dans un but non lucratif, l’Icam s’engage à ne pas faire commerce des images créées. Vous pourrez à tout moment faire valoir votre droit d’accès qui vous concerne sur simple demande écrite. En signant le bon de commande, vous autorisez l’Icam à reproduire par tous procédés connus en interne et à communiquer par le biais de ses supports de communication tout ou partie des photographies ou films sur lesquels les représentants de votre société peuvent figurer.

Article 5 : Le Book entreprises

Le Book entreprise est un outil de présentation des entreprises participantes au forum. L’Icam est seul titulaire des droits de publication du Book entreprises. Les renseignements nécessaires à la rédaction du book sont fournis par les entreprises participantes sous leurs responsabilités. L’icam ne peut être tenu responsable des omissions ou des erreurs de reproduction qui peuvent se produire ou encore d’absence de texte fournis. L’Icam se réserve le droit de modifier ou supprimer une partie es textes chaque fois qu'il le jugera utile, ainsi que de modifier ou refuser les textes qui seraient de nature à nuire aux autres entreprises participantes.

Article 6 : Conditions d’annulation

♦ 50 jours avant l’évènement : pas de frais d’annulation.
♦ Entre 50 jours et 30 jours avant l’évènement : facturation à hauteur de 50 % du montant total (stand + mobilier).
♦ À partir de 30 jours avant l’évènement : facturation à hauteur de 100 % du montant total (stand + mobilier + repas + options supplémentaires).
Tout retard de paiement fera l’objet d’une facturation d’intérêts de retard au taux légal en vigueur.

Article 7 : Assurance

Il vous appartient de vous assurer contre tous les risques pour le matériel que vous apportez. L’ensemble des éléments doivent être conformes aux normes en vigueur. Vous ne pourrez exercer aucun recours envers les organisateurs pour les dommages ou les vols de matériel subis lors du Forum.